随着招标行业的正规化,国内越来越多的项目开始通过招标的方式选择供应商,由此产生的成都代写标书的需求越来越大。国内也涌现出很多承接标书代做业务的个人或公司。
客户的意图是在专业人士的帮助下提高中标概率。但随着招投标行业的不断发展,很多新人或创业公司在不了解行业的情况下盲目接单,导致客户花钱却被拒绝,不仅给客户造成损失,也对行业发展产生不利影响。
为了提高客户公司的中标率,有必要对招标文件设定非常严格的要求。如果投标文件准备不充分,那么客户就达不到投标的目的;如果标书准备不充分,会影响客户公司的中标。
那么,我们在承接招投标业务时应该注意哪些问题呢?怎样才能把标书做得更好?今天“上阳标书”小编就来和大家分享一下,在代你招标时应该注意哪些问题。
一、充分反映客户需求
代做标书之前必须充分了解客户公司的需求,才能制定符合客户需求的文。
比如,招标代理机构在编制招标文件时,会面临客户对自己的项目、项目、商品的理解存在较大差异的情况。此时招标代理机构必须根据客户的情况和项目的复杂程度组织客户设计,由..编制招标文件,充分反映用户的需求。
同样,在编制招标文件时,招标人必须根据客户发送的招标文件和客户公司自身情况,与客户进行详细沟通,以便在招标文件要求的框架内编制出充分体现客户公司实力的标书。
相反,如果只是将模板格式应用到招标文件中,编制的招标文件就没有亮点,不能真实反映客户的实力,客户自然很难中标。
二、合理客观
做标书必须科学合理,实事求是,根据项目实际情况进行描述,不夸张。
在此基础上,招标生产者需要了解市场数据,熟悉行业法规,为用户准备更权威、更科学的文件。
之前,格力被中国移动取消投标资格,因为格力在准备标书时加了三个字母。
因为这三封信,我损失了1.2亿元的大额账单,可谓“一字千金”!这种情况值得每个投标人引以为戒。
三、注意保密
写标书的时候,肯定会接触到很多客户公司的核心机密。如果你随意传播,不仅会给客户带来损失,还会导致客户的不信任,影响公司的声誉。
所以,无论是个人还是专业的招标公司,都要学会保护客户的商业秘密,.好通过合同或协议的方式与客户签订保密协议,这不仅是对自己的约束,也是对客户负责的表现。
四、审核要细致
对于成都代写标书来说,细节是魔鬼,一个数字的错误、一个页码的疏忽,就有可能会被直接废标
因此,必须对标书进行审查。以嘉实国际为例,标书将经过三重审核后交付给客户:
1.专业投标人应在完成草案后进行自查;
2.自查后,报项目部主管复核;
3.质量检验部门应在.终评审后提交给客户。
只有这样的小心控制,客户才不会因为投标文件而被拒。
此外,投标文件的编制只是投标的一个环节,如投标文件编制后的打印、盖章和封装、投标文件的邮寄、开标时间的提醒等。个人标书代写人员可能做不到,但是作为正规的代写公司,不应只关注标书内容本身,在这些客户容易出错的环节进行全流程的指导也是很有必要的。